賃貸物件の更新が不安な方必見！手続きと対策を徹底解説

はじめに

賃貸物件に住んでいる場合、契約期間の満了時に「更新手続き」が必要です。日本では、多くの賃貸契約が2年ごとに更新されるため、引き続き住みたい場合はこの手続きが避けられません。しかし、更新には費用がかかることが多く、事前に準備や情報収集をしておくことで無駄な出費やトラブルを回避できます。

さらに、物件によっては更新ができないケースもあります。その場合、急な引っ越しを迫られることも考えられるため、どのように対処すべきかを知っておくことが重要です。

この記事では、賃貸物件の更新について基本的な手続きや注意点、そして更新できない場合の対処法をわかりやすく解説します。これから賃貸契約の更新を控えている方にとって、ぜひ参考にしていただければと思います。

賃貸物件の更新とは

賃貸物件に住む際、契約期間が設定されています。日本では多くの場合、賃貸契約は「2年ごと」に設定されており、この契約期間が終了すると「更新」の手続きが必要になります。更新を行うことで、引き続き同じ物件に住むことができます。

更新の流れ

賃貸物件の契約更新は、契約満了の数ヶ月前にオーナーや管理会社から「更新の案内」が届くのが一般的です。この案内には更新に必要な手続きや更新料の詳細が記載されています。以下のような流れで手続きが進みます。

〇更新の案内を受け取る

通常、契約終了の1〜2ヶ月前に案内が郵送やメールで届きます。

〇更新意思の確認

更新するかどうかをオーナーや管理会社に伝えます。更新しない場合は、退去の手続きを進めます。

〇必要書類の提出・更新料の支払い

更新を希望する場合、契約書の更新手続きを行い、更新料を支払います。

〇新しい契約書の受け取り

更新が完了すると、新しい契約書が発行されます。

更新しないとどうなる？

もし更新の手続きを行わなかった場合、基本的には「自動的に退去」となります。法律的には契約期間満了後も住み続けられることもありますが、オーナーとの関係や物件の条件によって異なるため、早めに確認することが重要です。

更新できない物件もある？

賃貸物件に住み続けたいと思っても、必ずしも更新ができるわけではありません。以下のような理由で更新ができない場合があります。

1.物件の取り壊しや建て替え

物件の老朽化や再開発計画などにより、オーナーが建物を取り壊す決定をした場合、住人には退去の通知が事前に届きます。通常、6ヶ月前に通知が義務付けられているため、早めにオーナーや管理会社とコミュニケーションを取ることが重要です。

2.オーナーの個人的な理由

オーナーが自ら住むために物件を空ける場合、契約更新ができません。この場合も、オーナーは6ヶ月前に通知する義務があります。

3.オーナーが契約更新を拒否する場合

オーナーは、正当な理由があれば契約更新を拒否できます。例えば、家賃未払い、契約違反、物件管理上の問題がある場合がこれに該当します。

4.更新条件が変更される場合

更新自体は可能でも、家賃が大幅に上がったり契約条件が変更されるケースもあります。この場合は住人の判断が必要ですが、オーナーと事前に交渉することも有効です。

対策：更新できない場合に備えて

更新ができない可能性がある場合、早めに新しい住まいを探しておくことが大切です。特に物件が取り壊される可能性がある場合、周辺エリアの物件情報を収集しておきましょう。契約更新時にはオーナーとの関係を良好に保ち、更新可能かどうか確認することも役立ちます。

更新時にかかる費用について

賃貸契約の更新には、さまざまな費用が発生します。以下が主な費用の内訳です。

1.更新料

更新料は、契約を延長するためにオーナーに支払う一時金です。一般的に家賃1〜2ヶ月分程度が請求されますが、地域によって差があります。

2.事務手数料

更新手続きの代行を依頼する場合、数千円から1万円程度の事務手数料が発生します。

3.保険料の更新

火災保険などの保険に加入することが契約条件となっている場合、再契約が必要です。保険料は物件の規模や契約内容によりますが、一般的には1年ごとに1〜2万円程度です。

4.その他の費用

敷金の再設定や仲介手数料が発生する場合もあります。特に新しい契約として扱われる場合は注意が必要です。

更新料を抑える方法

更新料を避ける、または減額できるケースもあります。例えば、更新料が不要な物件を探すことが一つの方法です。関西エリアでは更新料がない物件も多く、物件選びの際に確認しておくと良いでしょう。

また、オーナーや管理会社と交渉することで更新料の減額や分割払いが認められることもあります。特に、長期間物件に住んでいる場合やオーナーとの良好な関係がある場合、交渉の余地があります。

更新しない場合の対処法

賃貸契約を更新せずに退去する場合は、以下の手続きを踏む必要があります：

1.退去の手続き

オーナーや管理会社に「退去の意思」を伝える必要があります。通常、1ヶ月前に連絡を行うことが多いですが、契約書に記載されている「解約予告期間」を確認しましょう。

2.解約通知書の提出

退去を決めたら、正式に解約通知を提出します。

3.引越し準備と手配

引越し業者の手配や新居の契約などを早めに進める必要があります。特に引越しシーズンは予約が埋まりやすいため、計画的に進めましょう。

4.ライフラインの解約

引越し日が決まったら、電気・水道・ガスなどの解約手続きを行います。

退去時の注意点

退去時には以下の点に注意が必要です。

〇原状回復義務：物件を退去する際には、元の状態に戻す義務があります。故意や過失による損傷は修繕費を負担する場合がありますので、事前に確認が必要です。

〇敷金の返還：退去後、敷金が返還されるかどうかも重要です。未払いの家賃や修繕費がある場合、その費用が差し引かれます。

まとめ

賃貸物件の更新手続きは、手間がかかることもありますが、事前に情報を集めて準備しておくことで、スムーズに進めることができます。また、更新できない場合のリスクを考慮し、早めに対策を講じておくことが重要です。これから賃貸契約の更新を迎える方は、ぜひ参考にして、安心して手続きを進めてください。

最新のお部屋情報！1DK～3LDKのお部屋の情報増量中！

アブレイズ・コーポレーションへのご訪問では、無料でお見積もりを提供し、お客様の予算や条件にマッチした物件を詳しくご紹介できます。お時間が取りにくい場合は、事前にメールやLINEで物件を選定し、現地での待ち合わせで実際に物件を見学することも可能です。

さらに、オンラインでも無料相談を行っておりますので、お気軽にお問い合わせください。お客様のご要望に合わせ、スムーズかつ柔軟な対応を心掛けております。物件探しに関するご相談やご質問がございましたら、どうぞお気軽にお問い合せくださいませ♪

▪ おひとり入居、お二人入居でお考えの方におすすめ：1DKタイプ

▪ おひとりでも広々と使いたい方、お二人入居でお考えの方におすすめ：1LDKタイプ

▪ 寝室と仕事部屋を分けたい方！ファミリーの方におすすめ：2DKタイプ

▪ リビングを広く使いたい方！ファミリーの方におすすめ：2LDKタイプ

お問合せ・ご相談はLINEでも受け付けております！

▼お部屋も探せるアブレイズ・コーポレーション公式LINE友だち追加はこちら▼