今知っておきたい！不動産電子契約の仕組みと利点

みなさんこんにちは！アブレイズ・コーポレーション渋谷駅前支店です！

2022年5月、デジタル改革関連法が改正され、不動産契約の手続きも電子化が可能になりました。これにより、従来の紙ベースの契約から、効率的な電子契約へと移行が進んでいます。本記事では、電子契約の仕組みやメリット・デメリットについて詳しくご紹介します！

賃貸仲介の電子契約とは？

近年、賃貸契約で「電子契約」が広がりつつあります。電子契約とは、従来の紙の契約書を使わず、インターネット上で契約手続きを進める方法です。これにより、契約のために不動産会社に出向いたり、郵送で書類をやり取りする必要がなくなり、スマートフォンやパソコンを使ってオンライン上で契約を完了できます。

日本では、2000年に「電子署名法」が制定され、電子契約が正式に認められるようになりました。この法律により、オンライン上で行われる電子署名が、紙の契約書にサインをするのと同じ効力を持つことが保証されています。これにより、賃貸契約においても、紙の書類を使わずに契約が成立できる時代が到来しています。

電子契約のメリット

1. 手続きの効率化

電子契約の最大のメリットは、契約手続きが迅速化することです。従来の契約では、書類の準備、署名、郵送など、契約完了までに時間がかかることが一般的でしたが、電子契約ではこうした手間がなくなります。たとえば、遠方の物件を契約する際、移動する必要がなくなり、自宅からすぐに手続きを進められます。特に、進学や転勤で急いで住む場所を決める必要がある学生や社会人にとっては、非常に便利な方法です。

2. ペーパーレスでの管理

紙の契約書は保管場所が必要で、紛失するリスクもあります。しかし、電子契約ならすべての契約書がデジタルデータとして保存されるため、管理が簡単です。クラウド上で保管されるため、インターネットさえあればどこからでもアクセスでき、契約書の確認や更新が容易に行えます。不動産会社にとっても、契約書の保管や書類管理の手間が減り、業務効率が向上します。

3. 安全性と信頼性

電子契約はデジタルで行われるため、紙の契約書に比べて改ざんや紛失のリスクが低減されます。契約書や署名データは暗号化されて送信されるため、不正アクセスやデータの改ざんが非常に困難です。これにより、安全性が高まり、安心して契約を進めることができます。

電子契約の課題

1. 高齢者やITに不慣れな人への対応

電子契約の普及に伴い、スマートフォンやパソコンの操作に慣れていない高齢者やITリテラシーが低い層への対応が課題となっています。これらの人々にとって、従来の紙の契約書の方が安心して手続きできる場合があります。不動産会社としては、電子契約のサポート体制を整えるだけでなく、紙契約と併用する柔軟な対応が求められます。

2. セキュリティへの懸念

電子契約はインターネット上で行われるため、サイバー攻撃や情報漏洩のリスクが存在します。特に、不動産契約では個人情報や財務情報が含まれるため、セキュリティ対策が重要です。不動産会社は、信頼できる電子契約システムを導入し、データの暗号化や本人確認の強化など、セキュリティ面に十分配慮する必要があります。

3. 導入コスト

電子契約を導入するためには、専用のシステムやソフトウェアが必要です。大手不動産会社にとっては、こうした技術の導入は比較的容易ですが、中小規模の不動産会社にとっては、システム導入費用や運用コストが負担になることがあります。また、従業員へのIT教育やサポート体制の構築も課題です。

具体例と成功事例

1. 大手不動産会社の事例

ある大手不動産会社では、電子契約システムを導入することで契約業務を効率化し、顧客満足度を高めています。この会社では、契約書の作成から署名までをすべてクラウド上で完結できる仕組みを構築し、紙の契約書を廃止しました。これにより、契約完了までの時間が短縮され、特に遠方の顧客にとっては大きな利便性を提供しています。また、契約書の保管や管理がデジタル化されたため、事務処理の効率も大幅に向上しました。

2. 学生向け物件での導入

学生向け賃貸物件を扱う不動産業者でも、電子契約の導入が進んでいます。特に学生は、スマートフォンやインターネットに慣れているため、オンラインでの契約手続きに抵抗が少なく、物件探しから契約までを簡単に進められることが大きな魅力です。ある業者では、契約書の作成だけでなく、家賃の支払い管理や契約内容の確認もオンラインで行えるシステムを導入し、学生からの評判を集めています。

電子契約の未来と展望

1. 普及の予測

今後、賃貸仲介業界で電子契約がさらに普及することが予想されます。特に、若い世代を中心にオンラインでの手続きが当たり前になるため、紙の契約書は次第に少なくなっていくでしょう。政府や業界団体も電子契約の普及を後押ししており、法律の整備やセキュリティ対策も進められています。

2. 新技術との連携

今後、AI（人工知能）やブロックチェーン技術と電子契約が連携することで、契約手続きのさらなる効率化や安全性の向上が期待されます。たとえば、AIが契約書の作成やチェックを自動で行い、ミスを防ぐ仕組みや、ブロックチェーン技術を活用して契約書の改ざんを防ぐセキュリティ強化策が考えられています。これにより、より安全かつ効率的な賃貸契約が可能になるでしょう。

まとめ

電子契約は、賃貸仲介業界における契約手続きの効率化や利便性向上に大きく貢献しています。特に、オンラインで契約が完結するため、遠方からの物件探しや契約手続きが簡単になり、忙しい人々にとって大きなメリットがあります。しかし、高齢者やITリテラシーの低い層への対応、セキュリティの強化、導入コストといった課題も残されています。

今後は、技術の進化や法整備とともに、これらの課題が解決され、電子契約が賃貸契約の標準となる未来が期待されます。不動産会社は、顧客ニーズに合わせて電子契約の導入を検討し、業務の効率化と顧客満足度向上を図ることが重要です。

最新のお部屋情報！1DK～3LDKのお部屋の情報増量中！

アブレイズ・コーポレーションへのご訪問では、無料でお見積もりを提供し、お客様の予算や条件にマッチした物件を詳しくご紹介できます。お時間が取りにくい場合は、事前にメールやLINEで物件を選定し、現地での待ち合わせで実際に物件を見学することも可能です。

さらに、オンラインでも無料相談を行っておりますので、お気軽にお問い合わせください。お客様のご要望に合わせ、スムーズかつ柔軟な対応を心掛けております。物件探しに関するご相談やご質問がございましたら、どうぞお気軽にお問い合せくださいませ♪

▪ おひとり入居、お二人入居でお考えの方におすすめ：1DKタイプ

▪ おひとりでも広々と使いたい方、お二人入居でお考えの方におすすめ：1LDKタイプ

▪ 寝室と仕事部屋を分けたい方！ファミリーの方におすすめ：2DKタイプ

▪ リビングを広く使いたい方！ファミリーの方におすすめ：2LDKタイプ

お問合せ・ご相談はLINEでも受け付けております！

▼お部屋も探せるアブレイズ・コーポレーション公式LINE友だち追加はこちら▼